KOMÓRKA ORGANIZACYJNA
|
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
|
MAO - Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu /Dyrektor JRP
|
-
wdrażanie i zarządzanie Projektem w zakresie rzeczowym i finansowym, zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu, planem Płatności, Harmonogramem Rzeczowo Finansowym, procedurami oraz obowiązującymi przepisami prawa,
-
przygotowanie projektów umów z wykonawcami i uzyskanie ich akceptacji przez instytucję Pośredniczącą i Zarządzającą,
-
udział w opiniowaniu dokumentów zamówień publicznych, szczególnie w zakresie przy współpracy z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą,
-
zapewnienie realizacji prac budowlanych zgodnie z polskim prawem budowlanym oraz zgodnie z harmonogramem Realizacji Projektu,
-
organizacja narad koordynacyjnych na terenie wykonywanych prac budowlanych określonych Projektem, zapewnienie i weryfikacja sprawowania nadzoru nad pracami, udział w przeprowadzanych rozruchach i odbiorach cząstkowych i końcowych prac.
|
Kierownik JRP – specjalista ds. technicznych
|
-
kieruje pracą JRP w sposób umożliwiający prawidłową realizację Projektu pod względem administracyjnym,
-
odpowiada za organizowanie, koordynowanie i nadzór prac wykonywanych przez personel JRP,
-
odpowiada za koordynację realizacji Projektu,
-
odpowiada za obsługę organizacyjną realizowanego Projektu, organizuje narady koordynacyjne dotyczące realizacji zadań w ramach Projektu, pełni nadzór nad przygotowywaniem projektów: uchwał, zarządzeń itp. oraz wszelkich innych dokumentów prawnych potrzebnych do realizacji Projektu,
-
prowadzi działania związane z popularyzacją i informacją (promocja projektu),
-
odpowiada za zarządzanie techniczne Projektem oraz jego monitorowanie w ścisłej współpracy z MAO,
-
może brać udział w przetargach i dokonywać weryfikacji części technicznych dokumentacji przetargowej,
-
przygotowuje dla MAO wszelkie niezbędne informacje związane z terminową realizacją Projektu oraz wykonuje i aktualizuje harmonogramy realizacji projektu,
-
przekazuje do Obsługi Finansowej dane umożliwiające terminowe przygotowywanie wszelkich wymaganych raportów, w tym Raportu z postępów realizacji Projektu na Komitet Monitorujący,
-
zabezpiecza wykonanie robót budowlanych zgodnie z polskim Prawem Budowlany oraz Harmonogramem Rzeczowo - Finansowym.
-
może pełnić funkcję zastępcy MAO.
|
Specjalista ds. rozliczeń i sprawozdawczości
|
-
odpowiadają za właściwy nadzór nad realizacją finansową Projektu zgodnie z zapisami odpowiednich umów na poszczególne zadania Projektu i Planami Płatności, w szczególności w zakresie ich terminowego ukończenia, pełnego i właściwego wykorzystania przekazanych środków oraz w zakresie przygotowania raportowania,
-
przygotowują wnioski o dokonanie płatności z Funduszu Spójności,
-
sporządzają i aktualizują Plany Płatności i Harmonogramy Rzeczowo - Finansowe w ścisłej współpracy z pozostałymi pracownikami JRP,
-
sporządzają bieżące sprawozdania finansowe w zakresie Projektu,
-
zapewniają ciągłość finansowania Projektu i terminową realizację płatności zgodnie z Planami i Harmonogramem stanowiącymi załączniki do Umowy o dofinansowanie Projektu,
-
przygotowują dla MAO wszelkie niezbędne informacje związane z terminową realizacją Projektu.
|
Inspektor Nadzoru Inwestorskiego
|
-
reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawozdanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,
-
sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,
-
sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania,
-
potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie inwestora, kontrolowanie rozliczeń budowy.
|